Informace o ochraně osobních údajů ve společnosti GI Developers a.s.

Společnost GI Developers a.s. dbá o ochranu vašich osobních údajů a zavázala se tyto údaje chránit v souladu s transparentností, etickými informačními postupy a platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecného nařízení na ochranu osobních údajů − dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „ZoZOÚ“).

Na důkaz naší oddanosti ochraně osobních údajů jsme vypracovali a schválili soubor závazných podnikových směrnic obsahující pravidla upravující tyto naše závazky v oblasti ochrany osobních údajů, a to včetně zásad přenosu osobních údajů a souvisejících práv jednotlivců na soukromí.

Cíl regulace nakládání s osobními údaji

Naším cílem je zajistit maximální ochranu Vašich osobních údajů při jejich zpracovávání. Ať už jste nám své osobní údaje svěřili na základě smlouvy nebo souhlasu, nebo jsme je získali na základě zákona, který nám to určuje, náš postup při jejich ochraně ctí ta samá pravidla:

1. minimalizovat jejich nutný rozsah,
2. chránit je a kontrolovat přístup k nim,
3. vymazat je, když už nejsou aktuální a potřeba.

1. Předmět:

Tento dokument vysvětluje způsob shromažďování a používání osobních údajů společností GI Developers a.s., IČO: 01995804, se sídlem Butovická 987/18, 158 00 Praha 5 – Jinonice (dále jen „GID Developers“), a práva subjektů těchto osobních údajů.

Osobní údaje jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, tj. osoby, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat prostřednictvím odkazu na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o umístění, on-line identifikátor, nebo odkazu na jeden či více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby.

Osobní údaje shromažďujeme různými způsoby během běžné podnikatelské činnosti, a to jak on-line, tak off-line. Ke shromažďování údajů dochází například při náborovém procesu, plnění povinností plynoucích z pracovněprávního vztahu, při předkládání nabídek, poskytování služeb, při uzavírání smluv nebo komunikaci se společností GID Velké Jinonice nebo při návštěvách a používání našich webových stránek. Osobní údaje přijímáme od svých zákazníků rovněž za účelem poskytování služeb v jejich zastoupení.

2. Identita správce osobních údajů:

Správcem osobních údajů pro účely tohoto memoranda je společnost GID Developers, která stanoví účely a prostředky zpracování osobních údajů (dále jen „Správce“). Správce zároveň odpovídá za plnění povinností v souvislosti se zpracováním osobních údajů, tj. zejména pokud jde o výkon práv subjektu údajů a povinnosti poskytovat informace v souladu s GDPR a ZoZOÚ.

V případě, že s námi budete chtít komunikovat ohledně zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás obrátit prostřednictvím následujících kontaktů:

GI Developers a.s.
Butovická 987/18
158 00 Praha 5 – Jinonice

e-mail: info@gidevelopers.cz
tel.: +420 721 203 501

(dále též jen „Společnost“)

3. Kategorie osobních údajů:

Mezi osobní údaje, které můžeme shromažďovat a zpracovávat, patří mimo jiné:

• kontaktní informace, které nám umožňují komunikaci s Vámi, například jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa nebo jiné adresy, které nám umožní odesílat Vám zprávy, firemní informace a registrační údaje, které nám poskytnete,
• jiné údaje v CV uchazečů o zaměstnání (vzdělání, znalosti, pracovní zkušenosti, rodinný stav atd.),
• informace o vztazích, které nám pomohou při podnikání s Vámi, například typy produktů a služeb, o něž můžete mít zájem,
• transakční informace týkající se způsobu, kterým s námi jednáte, včetně informací o nákupech, poptávkách, o zákaznických účtech, objednacích a kontaktních údajích, podrobnosti fakturačních a finančních údajů, podklady pro zdanění, informace o historii transakcí a korespondence a informace o způsobu, kterým využíváte naše webové stránky (tj. webové stránky www.gidevelopers.cz a www.rezidenceprokopskavyhlidka.cz).

4. Právní základy pro zpracování:

Společnost může Vaše osobní údaje zpracovávat pouze pro účely, ke kterým má příslušný právní základ zpracování. Vzhledem k činnostem, které Společnost provozuje, a účelům, pro které v souvislosti s tím Vaše osobní údaje zpracovává, přichází jako právní základ v úvahu následující zpracování osobních údajů:

• je-li to nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené se zákazníky, zaměstnanci a dodavateli Správce nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost zákazníka, klienta nebo zaměstnance (výběr vhodného uchazeče pro uzavření pracovní smlouvy či jiné smlouvy či dohody o pracovněprávním poměru);
• je-li to nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce;
• pro ochranu práv a právem chráněných zájmů Správce, jakož i práv a právem chráněných zájmů jeho partnerů;
• na základě Vašeho souhlasu.

Poskytnutí osobních údajů je vždy dobrovolné (s výjimkou ochrany práv a právem chráněných zájmů Správce). V případě, že nám ale své osobní údaje odmítnete poskytnout pro účely zpracování, které má jiný právní základ než Váš souhlas, nebude možné, abychom spolu smlouvu uzavřeli, protože poskytnutí Vašich osobních údajů pro tyto účely je předpokladem nezbytným pro uzavření a plnění smlouvy či plnění požadavků Správcem.

V případě souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely je poskytnutí osobních údajů pro tyto účely vždy zcela na Vaší úvaze. Váš souhlas můžete kdykoli bezplatně odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

5. Účely zpracování:

• Plnění smlouvy a poskytování služeb.
• Správa našich smluvních závazků a probíhajícího vztahu s Vámi, včetně jednání s Vámi, poskytování informací o našich produktech nebo službách a rovněž o zvláštních nabídkách a reklamních akcích.
• Zajišťování bezpečnosti našich webových stránek, sítí, systémů a rovněž ochrana našich společností proti podvodným jednáním.
• Marketing, rozvoj a zlepšování produktů a služeb GI Developers, rozesílání newsletterů a informování o našich produktech, které pro Vás mohou být relevantní.
• Správa našich každodenních obchodních potřeb, například zpracování úhrad a správa finančních účtů, vývoj produktů, správa smluv, správa webových stránek, realizace, vedení společností, audit, vykazování a dodržování právních předpisů.

Údaje, které zpracováváme, budou použity výhradně za účelem, pro který byly získány, a na základě Vašeho souhlasu nebo jiného z výše uvedených právních základů zpracování.

6. Příjemci osobních údajů:

Správce Vaše osobní údaje zásadně nesdílí s jinými správci osobních údajů, ledaže by k takovému předání byl povinen či oprávněn na základě právního předpisu nebo byste nám k němu udělili souhlas.

Pro sdílení osobních údajů se zpracovateli osobních údajů není Váš souhlas třeba. Subjekty, které se mají stát zpracovateli osobních údajů, které Společnost spravuje, vždy pečlivě prověřujeme a dbáme na to, aby dodržovaly odpovídající technická a organizační bezpečnostní opatření. S každým subjektem, který by se v rámci své činnosti pro nás mohl stát zpracovatelem osobních údajů, které spravujeme, je uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních údajů a tento zpracovatel je s osobními údaji oprávněn nakládat pouze v rozsahu nezbytně nutném pro splnění jeho úkolu, pro účely splnění jeho úkolu a po sjednanou dobu.

• Dodavatelé (třetí strany): K poskytování nebo provádění služeb a funkcí ve Vašem zastoupení můžeme využívat třetí strany. Třetím stranám můžeme zpřístupňovat osobní údaje pouze za účelem poskytování těchto služeb a funkcí a ve Vašem zájmu nebo za účelem naplnění smluvního a licenčního vztahu. S každou třetí stranou je uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních údajů tak, aby veškeré zpracovávání těchto osobních údajů probíhalo podle našich pokynů a bylo v souladu s původními účely. Našimi dodavateli jsou zejména:
  • poskytovatelé IT služeb,
  • marketingové agentury,
  • poskytovatelé účetních a mzdových služeb,
  • advokátní kanceláře,
  • externí auditor,
  • subjekty poskytující skartační a archivační služby,
  • finanční a bankovní instituce a případní jiní věřitelé v rámci financování developerských projektů.
• Dle požadavků právních předpisů: Osobní údaje týkající se jednotlivců můžeme zpřístupňovat rovněž veřejným a soudním orgánům a složkám Policie ČR, a to v rozsahu vyžadovaném zákonem. V případech, kdy je to přípustné podle zákona, můžeme tyto údaje poskytovat také třetím stranám (včetně právních poradců) tehdy, pokud je to nutné k prokazování, uplatňování nebo ochraně právních nároků nebo jinému prosazování našich práv, ochraně našeho majetku nebo práv, majetku či bezpečnosti dalších osob, nebo podle potřeb dodržování pravidel a funkcí podnikového řízení.
• Sloučení a akvizice: Osobní údaje mohou být předány straně, která získá veškeré vlastní jmění či všechna aktiva Správce nebo jeho obchodních operací v případě prodeje, sloučení (fúze), likvidace, rozdělení apod. nebo jejich část.
• Spřízněné společnosti skupiny GI Developers: Tyto údaje může Správce předat rovněž spřízněným společnostem v rámci skupiny GI Developers nebo je s nimi sdílet, a to v souladu s platnými právními předpisy.

7. Mezinárodní přenosy:

Třetí strany, kterým mohou být předány Vaše osobní údaje, se mohou nacházet v různých zemích světa. Proto mohou být údaje předávány do zemí, ve kterých jsou uplatňovány odlišné standardy ochrany soukromí než v zemi, kde pobýváte. V takových případech přijímáme opatření, jejichž účelem je zajistit, aby se Vašim osobním údajům dostalo odpovídající úrovně ochrany.

V některých případech se může stát, že naši dodavatelé osobní údaje zpracovávají ve třetích zemích (tedy zemích mimo EHP), ovšem vždy při dodržení veškerých legislativních požadavků. Pokud ke zpracování osobních údajů dochází v USA, náš tamní partner vždy splňuje požadavky a je registrován v rámci tzv. programu Privacy Shield („Štít soukromí“). Více o programu Privacy Shield se můžete dozvědět zde: https://www.privacyshield.gov.

8. Vaše práva:

Správce můžete požádat o informaci o zpracování Vašich osobních údajů, v jejímž rámci jsme povinni Vám bez zbytečného odkladu sdělit informace o:

• účelu zpracování;
• zpracovávaných osobních údajích či jejich kategoriích, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji;
• příjemci, případně kategoriích příjemců;
• povaze automatizovaného zpracování, pokud jsou údaje využívány pro rozhodování o právech subjektu údajů.

Žádost o vysvětlení / odstranění protiprávního stavu:

Pokud byste se domnívali či zjistili, že Vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, máte právo nás požádat o vysvětlení a/nebo nás vyzvat k odstranění protiprávního stavu, tzn. k odstranění Vašich osobních údajů, omezení zpracování údajů týkajících se Vaší osoby, vyjádřit námitku proti zpracovávání a právo na přenos dat.

Souhlas a jeho odvolání:

Na základě souhlasu Správce Vaše osobní údaje zpracovává pouze pro marketingové účely. Vědomým poskytnutím Vašich osobních údajů kterékoli ze spřízněných společností skupiny GI Developers berete na vědomí a souhlasíte se shromažďováním, zpracováváním, přenosem do zahraničí a použitím takových údajů tak, jak je uvedeno v tomto dokumentu. V případech, kdy tak vyžaduje platný právní předpis, budete požádáni o výslovný souhlas.

Odvolání souhlasu:

Váš souhlas s tímto zpracováním můžete kdykoli bezplatně odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu daného před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu nemá žádný vliv ani na náš smluvní vztah.

Uplatnění výše uvedených práv: Obraťte se na nás prostřednictvím níže uvedeného kontaktu:

GI Developers a.s.
Butovická 987/18
158 00 Praha 5 – Jinonice

e-mail: info@gidevelopers.cz
tel.: +420 721 203 501

V případě porušení našich povinností můžete své podněty adresovat i Úřadu pro ochranu osobních údajů („ÚOOÚ“), který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111 (ústředna). ÚOOÚ provozuje internetové stránky www.uoou.cz, na kterých najdete více informací o tom, s čím a jak Vám může ÚOOÚ pomoci.

9. Uchovávání osobních údajů:

Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu, která je potřebná pro účely, za kterými byly shromážděny, obvykle po dobu trvání jakéhokoli smluvního vztahu, a poté po dobu požadovanou nebo povolenou podle platných zákonů. Dále je uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro případ, že bychom museli předkládat důkazy v soudním nebo správním řízení, vždy však maximálně do vypršení relevantních zákonem určených promlčecích lhůt.

Osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu pro marketingové účely, jsou zpracovávány po dobu, na kterou jste nám souhlas udělili, resp. do okamžiku, kdy svůj souhlas odvoláte.

V souladu se zásadou minimalizace dat zpracováváme vždy pouze ty osobní údaje, které nezbytně potřebujeme pro daný účel, a uchováváme je po nezbytně nutnou dobu. Jakmile daná doba uplyne, budou osobní údaje vymazány, resp. anonymizovány.

10. Ochrana osobních údajů:

Bezpečnostní opatření pro ochranu osobních údajů: Společnost uplatňuje vhodná technická, fyzická a organizační opatření, která jsou navržena přiměřeně tak, aby zajišťovala ochranu osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, úpravami, nepovoleným zveřejněním nebo přístupem a dalšími formami nezákonného zpracování. Přístup k osobním údajům je omezen na oprávněné příjemce, kteří tyto údaje potřebují znát. Při zpracovávání jakýchkoli citlivých osobních údajů rovněž uplatňujeme rozšířená bezpečnostní opatření.

Osobní informace sdělujeme nebo přenášíme pouze podle pokynů zákazníků nebo za účelem poskytování požadovaných služeb. Pokud zákazník nestanoví jinak, nakládáme s osobními informacemi, které zpracováváme za své zákazníky, v souladu se svými závazky týkajícími se sdělování a přenosu údajů, jak je uvedeno v tomto dokumentu.

Veškeré osoby, které na své pracovní pozici (nebo v rámci smluvně převzatých povinností) přicházejí do kontaktu s osobními údaji, jsou proškolovány a vázány povinností mlčenlivosti.

11. Naše webové stránky:

Soubory cookie, využití dat a podobné nástroje

Když navštívíte naše webové stránky (www.gidevelopers.cz nebo www.rezidenceprokopskavyhlidka.cz), můžeme určité informace automaticky shromažďovat pomocí technologií, jako jsou soubory cookie a nástroje pro analýzu internetového prohlížeče. V řadě případů jsou informace shromažďované pomocí souborů cookie a dalších nástrojů používány neidentifikovatelným způsobem bez jakéhokoli odkazu na osobní údaje.

Cookie jsou malé textové soubory, které webová stránka při návštěvě ukládá prostřednictvím prohlížeče na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Soubory cookie můžeme používat k přizpůsobení preferencí procházení a zlepšení funkce našich webových stránek. Soubory cookie je možné používat k řízení výkonu a shromažďování informací o tom, jakým způsobem jsou používány naše webové stránky, a k analytickým účelům. Lze je používat rovněž k řízení funkce a zefektivnění návštěvy uživatele, například zapamatováním jazykových předvoleb, hesel a přihlašovacích údajů. Existují dva druhy souborů cookie: soubory cookie relace, které jsou z Vašeho zařízení odstraněny po opuštění webové stránky, a trvalé soubory cookie, které ve Vašem zařízení zůstávají delší dobu nebo tak dlouho, dokud je ručně neodstraníte.

V souborech protokolů z našich serverů mohou být shromažďovány informace o tom, jakým způsobem uživatelé používají webové stránky (údaje o použití). Mezi tyto údaje patří mimo jiné název domény uživatele, jazyk, typ prohlížeče a operační systém, poskytovatel internetových služeb, adresa IP (internetový protokol), lokalita nebo odkaz, ze kterého uživatel přišel na webovou stránku, web, který uživatel navštívil před příchodem na naši webovou stránku, a webová stránka, kterou navštíví po opuštění našeho webu, a rovněž čas strávený na našem webu. Údaje o používání webu můžeme sledovat a využívat k hodnocení jeho výkonu a činnosti, ke zlepšení jeho designu a funkcí nebo k bezpečnostním účelům.

Nastavení svého internetového prohlížeče můžete změnit tak, aby přijaté soubory cookie zablokoval nebo na jejich přijetí upozornil či je smazal. Případně můžete našimi webovými stránkami procházet pomocí anonymního profilu prohlížeče. Další informace o úpravách či změnách nastavení internetového prohlížeče naleznete v příručce nebo v nápovědě k prohlížeči. Pokud nesouhlasíte s použitím souborů cookie nebo podobných technologií, které ukládají informace do Vašeho zařízení, musíte odpovídajícím způsobem změnit nastavení svého prohlížeče. Upozorňujeme, že některé funkce našich webových stránek nemusejí pracovat správně, pokud příjem souborů cookie nebo tyto technologie zakážete.

Tam, kde je to požadováno podle platných zákonů, budete požádáni o vyjádření souhlasu s příjmem určitých souborů cookie nebo podobných technologií dříve, než je použijeme či uložíme do Vašeho počítače nebo podobného zařízení.

• Propojené stránky: Na našich webových stránkách můžeme poskytovat odkazy na weby třetích stran („propojené stránky“). Propojené stránky není naše společnost povinna hodnotit, kontrolovat ani zkoumat. Každá propojená stránka může mít vlastní podmínky použití a prohlášení o ochraně osobních údajů. Uživatelé se při používání propojených stránek musí s těmito podmínkami seznámit a dodržovat je. Neneseme odpovědnost za zásady a postupy jakýchkoli propojených stránek a případných dalších odkazů, které se na těchto stránkách nacházejí. Tyto odkazy nepředstavují naše schválení propojených webů nebo jakékoli společnosti či služby. Doporučujeme uživatelům, aby se s podmínkami a odpovídajícími dokumenty těchto propojených webů seznámili dříve, než je začnou používat.
• Děti: Naše webové stránky nejsou zaměřeny na děti. Nevyužíváme je k vědomému získávání osobních údajů od dětí ani k prodeji dětem. Zjistíme-li, že dítě prostřednictvím některého z našich webů poskytlo své osobní údaje, tyto údaje ze svých systémů odstraníme.
• Služba Google Analytics: Pro sledování statistik návštěvnosti webových stránek je používán nástroj Google Analytics, sbírající anonymní data o návštěvnících webových stránek. Podrobné podmínky využívání služby Google Analytics a rovněž další informace o údajích shromažďovaných službou Google Analytics získáte na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=cs-CZ. Tyto soubory cookie můžete zablokovat pomocí odpovídajících nastavení internetového prohlížeče. Pokud tak učiníte, je možné, že nebudete moci plně využít funkce našich webů. Doplněk internetového prohlížeče Google Analytics Optout je možné stáhnout na následující adrese: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
• Služba Google Ads a Sklik: Dále můžeme používat reklamní systém Google Ads a Sklik včetně tzv. remarketingu. Společnosti Google a Seznam v rámci této služby používají soubory cookie první strany a soubory cookie třetích stran k distribuci reklam a souvisejících služeb na základě předchozích návštěv portálu. Podrobné podmínky používání služby Google Ads a dalších služeb společnosti Google jsou dostupné na stránce https://policies.google.com/privacy?hl=cs-CZ. Podrobné podmínky používání služby Sklik a dalších služeb společnosti Seznam.cz jsou dostupné na stránce https://o.seznam.cz/ochrana-udaju/.
• Remarketingová technologie Google: Naše weby mohou používat remarketingovou technologii Google. Tato technologie umožňuje zobrazit uživatelům, kteří již navštívili naše on-line služby a projevili zájem, cílenou inzerci na webových stránkách partnerské sítě Google. Obdobně je možné oslovovat uživatele, kteří se podobají návštěvníkům našeho webu. Informace vytvořené souborem cookie týkající se použití webu společnost Google přenese a uloží na serverech ve Spojených státech. Je-li přenášena adresa IP, bude její délka zkrácena na poslední tři číslice. Pomocí souborů cookie je možné analyzovat chování uživatelů na webu a následně tyto informace použít k poskytování cílených doporučení výrobků a inzerci na základě zájmů uživatele. Pokud o příjem cílené inzerce nemáte zájem, můžete používání souborů cookie pro tyto účely zakázat prostřednictvím webu společnosti Google na následující adrese: https://www.google.com/settings/ads/. Uživatelé mohou případně zakázat používání souborů cookie třetími stranami na webové stránce Iniciativy pro síťovou ochranu určené pro deaktivaci, která je k dispozici na následující adrese: http://www.networkadvertising.org/choices/. Upozorňujeme, že společnost Google uplatňuje vlastní zásady ochrany osobních údajů, které jsou nezávislé na našich zásadách. Nepřebíráme žádnou odpovědnost za zásady a postupy společnosti Google. Před použitím našich webových stránek se seznamte se zásadami ochrany osobních údajů společnosti Google (http://policies.google.com/privacy?hl=cs-CZ).

13. Automatizované rozhodování:

Neprovádíme automatizované rozhodování.

14. Úpravy dokumentu Informace o ochraně osobních údajů:

Vyhrazujeme si právo kdykoli provádět změny, úpravy a aktualizace tohoto dokumentu Informace o ochraně osobních údajů. Pravidelně ověřujte, zda pracujete s nejnovější verzí tohoto dokumentu.

Datum účinnosti tohoto dokumentu: 16. 6. 2026